Te same dane wpisywane kilka razy
Zamówienie ze sklepu przepisane do ERP, potem do magazynu i do faktury. Każde przepisanie to czas pracownika i ryzyko pomyłki.
Integracja systemów firmowych.
Twoje systemy w jednym przepływie danych.
Łączymy ERP, CRM, sklep, magazyn, produkcję i finanse w jeden przepływ danych - od zamówienia po raporty BI. Dane wpisane raz trafiają tam, gdzie są potrzebne, bez przepisywania i bez wymiany systemów, które już działają.
- ERP, CRM, e-commerce i magazyn
- Produkcja, maszyny i finanse
- Raporty BI na aktualnych danych
- Monitoring i alerty integracji
Gdzie tracisz czas, gdy systemy nie rozmawiają ze sobą?
Systemy, które się nie zgadzają
Inny stan magazynu w ERP, inny w sklepie, a jeszcze inny w arkuszu kierownika. Nikt nie wie, której liczbie wierzyć.
Raporty z opóźnieniem
Zanim dane z kilku systemów trafią do jednego zestawienia, sytuacja już się zmieniła. Decyzje zapadają na podstawie wczorajszych liczb.
Kluczowa informacja
Nie musisz wymieniać systemów, żeby zautomatyzować firmę.
Najczęściej nie zastępujemy działających systemów. Tworzymy brakujące elementy i integracje pomiędzy nimi.
Integracje
Masz już ERP, CRM albo inne systemy?
Łączymy je w jeden przepływ danych - od zamówienia, przez produkcję i magazyn, po finanse i raporty BI.
Zobacz różnicę
Jedno zamówienie. Sześć systemów. Zero przepisywania.
Złóż zamówienie i zobacz, jak przechodzi przez sklep, ERP, magazyn, produkcję, finanse i raporty. Potem przełącz na tryb bez integracji - albo zasymuluj awarię magazynu.
- Sklep internetowyczeka
- ERPczeka
- Magazyn (WMS)czeka
- Produkcja (MES)czeka
- Finanseczeka
- BI / raportyczeka
Co się dzieje
- Złóż zamówienie i zobacz, jak przechodzi przez systemy.
Porównanie
| Z integracją | Bez integracji | |
|---|---|---|
| Czas obsługi | - | - |
| Pomyłki | - | - |
| Klient zna status | - | - |
Czas: 0 s
Symulacja · numery, czasy i kwoty są przykładowe.
Co łączymy?
Najczęściej sercem integracji jest ERP, a wokół niego systemy, które wymieniają z nim dane.
CRM
klienci i zamówienia, statusy realizacji i rozliczeń
E-commerce
zamówienia do ERP, ceny, dostępność i statusy do sklepu
WMS
dyspozycje magazynowe, stany i realizacja wydań
MES i maszyny
zlecenia produkcyjne, telemetria, wykonanie i zużycie materiałów
SCM
zapotrzebowanie, zamówienia zakupu i potwierdzenia dostaw
Finanse
dokumenty sprzedaży i zakupów, płatności i rozrachunki
HR / HCM
listy płac i koszty osobowe
DMS
zatwierdzone faktury kosztowe i status księgowania
PIM
indeksy, opisy, atrybuty i zdjęcia produktów
BI
sprzedaż, koszty, zapasy, wydajność, jakość i przestoje
Jak łączymy systemy?
Sposób integracji dobieramy do systemu - nowoczesnego z API i starszego bez niego.
API i webhooki
Gdy system udostępnia API, łączymy się bezpośrednio i reagujemy na zdarzenia - nowe zamówienie, zmianę statusu, płatność.
Bazy danych i pliki
Starsze systemy bez API też da się podłączyć - przez bazę danych, eksporty plików albo wymianę w ustalonym formacie.
Warstwa integracyjna
Gdy systemów jest więcej, budujemy wspólną warstwę, która tłumaczy dane między nimi i pilnuje kolejności wymiany.
Kolejki i ponawianie
Chwilowa niedostępność systemu nie gubi danych - wiadomości czekają w kolejce i są wysyłane ponownie.
Monitoring i alerty
Widzisz, co i kiedy zostało przesłane. O błędach integracji dowiadujesz się od razu, a nie od klienta.
Historia wymiany
Każda wymiana danych jest zapisywana, więc łatwo sprawdzić, skąd wzięła się dana wartość w systemie.
Realizacje
Systemy, które połączyliśmy.
AI i IoT w produkcji - od danych z maszyn do planowania i kosztów wytwarzania
Jak połączyliśmy dane z maszyn, systemu ERP i procesów produkcyjnych w jednym narzędziu wspierającym zarządzanie zakładem druku wielkoformatowego.
Apartament Kryształowy - od mieszkania do zautomatyzowanego biznesu najmu krótkoterminowego
Od mieszkania i pomysłu do gotowej marki: strona z rezerwacjami i płatnościami Stripe, integracja Smoobu i TTLock, zameldowanie online i panel personelu.
Softgarden Social Media Solution
Jak stworzyliśmy system, który pozwala zarządzać reklamami ofert pracy na wielu platformach (Meta, TikTok, Google, Reddit, Snapchat) z jednego miejsca.
Czy integracja systemów ma sens w Twojej firmie?
Warto zacząć, jeśli:
- te same dane wpisujesz ręcznie do kilku systemów
- stany i statusy w systemach się nie zgadzają
- raporty składasz z eksportów i arkuszy
- klienci pytają o status, który zna tylko jeden dział
Jak wygląda wdrożenie?
- 1
Analiza procesów
Identyfikacja obszarów generujących największe straty czasu.
- 2
Wybór zakresu
Wybór 1-2 procesów do automatyzacji.
- 3
Wdrożenie rozwiązania
Budowa i test na rzeczywistych danych.
- 4
Szkolenie zespołu
Przygotowanie zespołu do wydajnej pracy z wykorzystaniem nowych narzędzi.
Najczęstsze pytania
Czy musimy wymieniać obecne systemy?
Nie. Najczęściej nie zastępujemy działających systemów - tworzymy brakujące elementy i integracje pomiędzy nimi. ERP, CRM i pozostałe narzędzia zostają na swoim miejscu.
Co jeśli nasz system nie ma API?
To częsta sytuacja przy starszym oprogramowaniu. Wtedy wymieniamy dane przez bazę danych, eksporty plików albo uzgodniony format wymiany. Dobór sposobu zależy od systemu i jego dostawcy.
Od czego zaczynamy?
Od przepływu, który dziś zabiera najwięcej ręcznej pracy - najczęściej od zamówień między sklepem lub CRM a ERP. Kolejne połączenia dokładamy etapami.
Co się dzieje, gdy jeden z systemów przestanie działać?
Dane nie giną. Wiadomości czekają w kolejce i są wysyłane ponownie, gdy system wróci, a osoba odpowiedzialna dostaje alert.
Czy integrację można połączyć z AI?
Tak. Połączone systemy to dobra podstawa dla firmowego agenta AI, który odpowiada na pytania zespołu na podstawie danych z ERP, CRM i dokumentów.
Porozmawiajmy o integracji Twoich systemów.
Podczas bezpłatnej konsultacji:
- zmapujemy systemy i przepływy danych w firmie
- wskażemy połączenia, które oszczędzą najwięcej pracy
- zaproponujemy sposób integracji i kolejność wdrożenia
Sprawdzimy, jak połączyć systemy, z których już korzystasz - bez wymiany tego, co działa.