Tworzymy oprogramowanie i wdrażamy AI, aby usprawnić codzienną pracę firm produkcyjnych. Pomagamy organizować realizację zleceń, automatyzować ofertowanie i raportowanie oraz uzyskiwać odpowiedzi na podstawie danych z firmowych systemów.
Porozmawiajmy o procesach, które chcesz usprawnić.
Kto się tym zajmuje? Na jakim etapie jest zlecenie? Gdzie jest aktualna wersja dokumentu? Gdy odpowiedzi trzeba szukać w mailach, na komunikatorze albo u kierownika, praca zwalnia, a klienci czekają. Wspólna lista zadań, jasny podział odpowiedzialności i dokumenty przypięte do zlecenia ułatwiają organizację pracy i pozwalają na bieżąco śledzić postęp.
Przepisywanie zamówień z maili, przeglądanie załączników i zestawianie danych w arkuszach angażują zespół każdego dnia. Automatyzacja i AI pomagają odczytywać informacje, przygotowywać szkice ofert i tworzyć raporty, pozostawiając pracownikom weryfikację oraz zatwierdzanie wyników.
Status zamówienia jest w ERP, ustalenia z klientem w CRM, a szczegóły w mailach i arkuszach. Firmowy agent AI łączy informacje z podłączonych źródeł i odpowiada na pytania zespołu - ze wskazaniem źródeł i zgodnie z uprawnieniami użytkownika.
Kluczowa informacja
Bez zmiany systemów. Wdrożenie w ciągu kilku tygodni.
Nasze rozwiązania działają obok ERP, CRM i arkuszy, z których już korzystasz - i wykorzystują dane, które firma już ma.
Zaczynamy od obszaru, który dziś najbardziej obciąża zespół - na hali, w biurze albo przy dostępie do danych.
01
Tworzymy aplikacje, które porządkują zadania, dokumentację i informacje przekazywane między biurem a produkcją.
Typowy proces dziś
Co dostajesz
Planuj kolejność zleceń, określaj terminy i przypisuj zadania do stanowisk lub zespołów. Tablica produkcyjna ułatwia sprawdzanie obciążenia pracą i przekazywanie zmian priorytetów.
Udostępniaj pracownikom listę zadań wraz z instrukcjami i szczegółami zamówienia. Prosty panel pozwala rejestrować rozpoczęcie, przerwę i zakończenie operacji oraz liczbę wykonanych sztuk.
Powiąż rysunki, instrukcje i ustalenia z konkretnym zleceniem. Kod QR na karcie pracy lub etykiecie pozwala szybko otworzyć właściwe informacje przy stanowisku.
Sprawdzaj, na jakim etapie znajduje się zamówienie, porównuj planowany czas z rzeczywistym i otrzymuj zgłoszenia o brakach materiałowych lub innych przeszkodach. Historia realizacji pomaga lepiej planować kolejne zlecenia.
Kierownik widzi postęp realizacji zamówień, a pracownik wie, czym zająć się w następnej kolejności.
02
Usprawnij obsługę zapytań, przygotowanie dokumentów i raportowanie. Projektujemy rozwiązania, które wykorzystują dane firmy oraz ustalone zasady pracy.
Jak to działa
AI odczytuje maile i załączniki, porządkuje wymagania klienta oraz wskazuje brakujące informacje. Na podstawie cenników i reguł kalkulacji system przygotowuje szkic oferty do sprawdzenia i zatwierdzenia przez handlowca.
Ogranicz ręczne przepisywanie danych z zamówień, formularzy i dokumentów dostaw. System odczytuje potrzebne informacje, sprawdza ich kompletność i przekazuje je do kolejnego etapu procesu. Pozycje wymagające wyjaśnienia trafiają do weryfikacji.
Zbieraj dane o realizacji zleceń, sprzedaży i zgłoszonych problemach w ustalonym formacie. AI przygotowuje opisowe podsumowanie wyników, a system może dostarczać raport osobom odpowiedzialnym za dany obszar.
Handlowiec sprawdza i zatwierdza gotowy szkic oferty, zamiast pisać ją od zera.
03
Informacje potrzebne do podjęcia decyzji często znajdują się w kilku miejscach: ERP, CRM, programie magazynowym, arkuszach i dokumentacji. Firmowy agent AI pozwala zadawać pytania w zwykłym języku i uzyskiwać odpowiedzi na podstawie danych z połączonych źródeł.
Analiza zapytań klientów i generowanie wstępnych ofert na podstawie danych firmy. Skrócenie czasu przygotowania oferty nawet o 80%.
Generowanie raportów operacyjnych wraz z wnioskami na podstawie danych z systemów. Szybsze podejmowanie decyzji i mniej pracy ręcznej.
Dostęp do wiedzy firmy poprzez prosty interfejs pytań i odpowiedzi. Krótszy onboarding i mniej błędów.
Bez zmiany systemów, z których korzystasz.
Próba zautomatyzowania wszystkiego naraz. Najlepsze efekty daje start od 1-2 procesów, które generują największe straty czasu - i dopiero potem kolejne wdrożenia.
Realizacje
Jak połączyliśmy dane z maszyn, systemu ERP i procesów produkcyjnych w jednym narzędziu wspierającym zarządzanie zakładem druku wielkoformatowego.
Jak uporządkowanie danych o procesach i czynnościach na hali pozwoliło dokładnie obliczać koszt wytworzenia zlecenia i ustalać ceny handlowe.
Jak ustandaryzowaliśmy wyceny okien, materiałów i usług montażowych w jednym narzędziu z centralną bazą cen i automatycznym generowaniem dokumentów.
Wdrożenie ma sens, jeśli:
Identyfikacja obszarów generujących największe straty czasu.
Wybór 1-2 procesów do automatyzacji.
Budowa i test na rzeczywistych danych.
Przygotowanie zespołu do wydajnej pracy z wykorzystaniem nowych narzędzi.
Podczas bezpłatnej konsultacji:
Bez zmiany systemów. Wdrożenie w ciągu kilku tygodni.
Wykorzystujemy pliki cookies, aby zwiększyć komfort korzystania z naszej strony i lepiej dopasowywać jej treści do potrzeb naszych klientów. Możesz zgodzić się na wszystkie albo samodzielnie wybrać, na które pozwalasz. Polityka cookies
